Strategieumsetzung 2025: So können KMU ihre Strategie aktiv leben

Viele KMU haben zwar eine klare Strategie, doch oft bleibt die ein theoretisches Konstrukt auf dem Papier. In einer immer komplexeren und dynamischeren Geschäftswelt stellt sich daher die Frage: Wie kann eine Strategie über das bloße Dokument hinausgehen, sich vom One-Hit-Wonder zum Dauerbrenner entwickeln und tatsächlich im Unternehmen gelebt werden?

Der Weg zur Lösung beginnt mit einer Veränderung unseres Blicks auf das Konzept „Strategie“: Die erfolgreichsten Firmen verstehen Strategie eben nicht als einen festen Plan, sondern als einen lebendigen Organismus – flexibel, anpassungsfähig und verankert in der Kultur des Unternehmens.

Hören, Überzeugen, Leben – der Weg zur nachhaltigen Strategieaktivierung

Phase 1: Hören – Strategie sichtbar und verständlich machen

Sie wären überrascht, wie viele Mitarbeitende in Unternehmen keine klare Vorstellung von der Strategie ihres Arbeitgebers haben. Meine Erfahrung zeigt, dass bis zu 90 % entweder nicht wissen, welche strategischen Ziele ihr Unternehmen verfolgt, oder diese nicht verstehen. Und in diesen Fällen existiert die Strategie faktisch nicht.

Was Unternehmen tun können:

• Strategie klar kommunizieren: Nutzen Sie Betriebsversammlungen, Town-Hall-Meetings oder Team-Workshops, um die Strategie zu erklären. Erzählen Sie dabei anschauliche Geschichten über ihre Entstehung und den Nutzen. Ein Unternehmen, das ich begleite, veranschaulicht seine Strategie in Form einer Reise – mit klar definierten Etappen und Meilensteinen.
• Einprägsames Motto entwickeln: Ein Motto bleibt im Kopf. Denken Sie an starke Leitsprüche, die den Kern der Strategie prägnant zusammenfassen. „Wir entwickeln uns vom Lohnfertiger zum Lösungspartner“ – dieser Satz war der Startschuss für eine tiefgreifende Veränderung in einem Unternehmen, das ich betreut habe.
• Dialogformate schaffen: Niedrigschwellige Austauschformate wie Q&A-Runden, Abteilungsbesprechungen oder digitale Foren ermöglichen eine inhaltliche Auseinandersetzung mit der Strategie.
• Digitale Formate nutzen: Regelmäßige Podcasts, Videos oder interne Newsletter sorgen dafür, dass Strategiekommunikation nicht einmalig bleibt, sondern kontinuierlich präsent ist.

Phase 2: Überzeugung schaffen – Akzeptanz und Engagement fördern

Strategie entfaltet ihre Kraft erst dann, wenn Menschen sie nicht nur kennen, sondern auch daran glauben. Hier gilt das Prinzip: Sehen heißt Glauben.

Was Unternehmen tun können:

• Erste Erfolge sichtbar machen: Ein Unternehmen, das ich betreue, verfolgt die Strategie, sich vom Lohnfertiger zum Lösungspartner zu wandeln. Der Moment, als das erste Team stolz seine eigene Lösung präsentierte – und damit den Kunden überzeugte – war ein echter Wendepunkt. Diese Erfolgsgeschichte wurde im Unternehmen gefeiert und hat gezeigt: „Wir können das!“. Wer Erfolge teilt, verstärkt das Vertrauen in die Strategie.
• Mitarbeitende aktiv einbinden: Strategische Initiativen sollten breit aufgestellt werden, um möglichst viele Mitarbeitende an konkreten Umsetzungsaufgaben zu beteiligen.
• Lernkultur etablieren: Strategieentwicklung bedeutet Lernen. Unternehmen können Strategie-Communities aufbauen, in denen Erfolge, Erkenntnisse und Herausforderungen regelmäßig ausgetauscht werden.

Phase 3: Leben – Strategie in der Unternehmenskultur verankern

Der letzte Schritt ist die eigentliche Bewährungsprobe: Wird die Strategie Teil des Alltags? Die erfolgreichsten Unternehmen machen Strategie zu einem festen Bestandteil ihrer Unternehmenskultur.

Was Unternehmen tun können:

• Personalisierung fördern: Wer seinen eigenen Beitrag zur Strategie erkennt, kann gezielt daran mitwirken. Systeme wie Objectives & Key Results (OKRs) helfen, individuelle Beiträge sichtbar zu machen.
• Prozesse und Routinen anpassen: Strategie muss in bestehenden Strukturen verankert werden – von KPIs über Anreizsysteme bis hin zu Meeting-Formaten. Beispielsweise können strategische Fortschritte in regelmäßigen Besprechungen reflektiert werden.
• Strategie-Momente schaffen: Erfolgreiche Unternehmen nutzen jede Gelegenheit, um die Strategie in den Alltag zu integrieren – sei es durch Belohnung von strategischem Verhalten oder durch Storytelling im internen Austausch.

Fazit: Strategie ist kein einmaliges Vorhaben – sie muss wachsen

Strategieumsetzung ist kein Projekt mit festem Enddatum, sondern ein dynamischer Prozess. Unternehmen, die ihre Strategie erfolgreich umsetzen, verstehen sie als kontinuierliche Entwicklung. Wer zuhört, überzeugt und Strategie in den Alltag integriert, macht sie erlebbar – und sorgt dafür, dass sie langfristig erfolgreich ist.